Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 800 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

80-100%

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitungen Versicherungen und Enforcement sowie weitere Führungskräfte. Sie übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer engagierten, diskreten und teamorientierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

  • Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
  • Protokollführung und Nachbearbeitung von Sitzungen in deutscher Sprache
  • Planung von In- und Auslandreisen inklusive Reisedossiers
  • Pflege von Datenbanken sowie Unterstützung im Datenmanagement
  • Zusammenarbeit im Admin-Pool inklusive gegenseitiger Stellvertretung

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Diskretion
  • Vernetztes Denken sowie proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools und Prozesse
  • Stilsichere Deutschkenntnisse (C2), Englischkenntnisse (C1) und Französischkenntnisse (B2)

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Fragen?

Marie-Reine Atsama gibt gerne Auskunft.

Marie-Reine Atsama gibt gerne Auskunft.

+41 31 327 92 90

Arbeiten bei uns

Schön, dass Sie sich für die FINMA als Arbeitgeberin interessieren. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den offenen Stellen, zu unserer Arbeitsweise, zu unserer Unternehmenskultur und zu den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in der FINMA.

Der Bewerbungsprozess bei der FINMA

Die FINMA gestaltet ihre Bewerbungsprozesse offen, transparent und fair. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Vorgehen und zu den verschiedenen Schritten. Bitte beachten Sie sie, wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren und Ihr Dossier einreichen.

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Anstellungsbedingungen

Die FINMA bringt mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen, guten Sozialleistungen und marktgerechten Löhne die Wertschätzung für ihre Mitarbeitenden zum Ausdruck: Sie positioniert sich so als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin.

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Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Die FINMA bietet im Rahmen der Möglichkeiten ihren Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Freiraum für zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten. Wir legen grossen Wert auf Familienfreundlichkeit und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.

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Karriereentwicklung und Berufseinstieg

Die FINMA fördert das kontinuierliche Lernen und die stetige persönliche Weiterentwicklung. Die Personalentwicklung hat bei uns deshalb einen hohen Stellenwert. Wir eröffnen Mitarbeitenden, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht selten ist die FINMA Karrieresprungbrett.

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Unternehmenskultur und Selbstverständnis

Ob in der Aufsicht oder im Umgang mit den eigenen Mitarbeitenden: Die FINMA ist vielfältig und einzigartig, hat klare Werte und verfolgt diese konsequent. Wir leben Chancengleichheit, direkte und verbindliche Zusammenarbeit, Transparenz und Mitwirkung.

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