La FINMA est chargée de la surveillance du marché financier suisse. Elle protège les créanciers, les investisseurs et les assurés, et assure le bon fonctionnement des marchés financiers. Elle contribue ce faisant à améliorer la réputation, la compétitivité et la viabilité de la place financière suisse. C'est pour remplir cette mission que s'engagent chaque jour plus de 700 collaborateurs compétents et motivés.
La division Enforcement a besoin de votre soutien en tant que:
collaborateur administration et support (h/f/d)
80-100%
Vous aimez le contact et vous vous intéressez aux sujets juridiques? Vous travaillez avec précision, de manière consciencieuse et vous communiquez habilement? Faisons connaissance!
Tâches principales
Au sein de la division Enforcement, vous soutenez les avocats des équipes Procédures, Investigations et Assistance administrative. Cela comprend, entre autres, les activités suivantes:- Soutien aux services spécialisés dans la gestion et la tenue des dossiers (recherche dans les bases de données, soutien dans le classement, création de répertoires de dossiers, contrôle des délais, contrôle des factures, collecte d'informations internes et externes, préparation de l'archivage, etc.).
- Soutien administratif aux services spécialisés (impression de documents, organisation de réunions, assurer la qualité des données, support informatique général, réalisation de présentations PowerPoint, etc.).
- Travail rédactionnel (rédaction de lettres standard, rédaction de lettres spécifiques, notes de dossier, etc.).
- Coordination des plaintes pénales (rédaction, mise en page, mutations dans le logiciel des affaires, etc.) ainsi que traitement des demandes d'entraide des autorités pénales (entraide judiciaire).
- Collaboration dans les affaires courantes (y compris service téléphonique et distribution du courrier).
- Rédaction de procès-verbaux.
Profil requis
- Formation commerciale achevée.
- Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistant juridique et/ou dans le secteur financier (banques/compagnies d'assurance ou similaires) sont un atout.
- Méthode de travail orientée vers le service, résistance au stress, sens de l'organisation, capacité à travailler de manière autonome, fiabilité et rapidité. Très bonnes aptitudes rédactionnelles.
- Compétences en communication et esprit d'équipe.
- Excellentes connaissances du français (C2) et bonnes connaissances de l'allemand et anglais; la langue de travail principale est le français.
Perspectives
Nous sommes l'employeur idéal pour les collaborateurs prêts à s'engager pleinement, recherchant des défis et souhaitant prendre rapidement des responsabilités. Vous trouverez chez nous des conditions d'engagement modernes, la possibilité d'une gestion flexible du temps de travail ainsi qu'un lieu de travail au centre de la ville.Besoin de précisions ?
Travailler chez nous
Peut-être vous intéressez-vous à la FINMA comme employeur? Alors vous êtes au bon endroit car vous trouverez ici des informations sur les postes à pourvoir, notre manière de travailler, notre culture d’entreprise ainsi que sur les conditions d’engagement modernes de la FINMA.
La FINMA dispose de processus de recrutement ouverts, transparents et égalitaires. Vous trouverez ici toutes les informations importantes sur la procédure de recrutement ainsi que sur les différentes étapes qui la composent. N’hésitez pas à les lire attentivement si l’un des postes à pourvoir vous intéresse et que vous souhaitez transmettre votre candidature.
Plus d'informationsLa FINMA propose à ses collaborateurs des modèles de travail modernes, de bonnes prestations sociales et des salaires correspondant à ceux du marché: elle se positionne ainsi comme un employeur attrayant et compétitif.
Plus d'informationsDans le cadre de ses possibilités, la FINMA offre à ses collaborateurs l’autonomie et la latitude suffisantes pour travailler de manière flexible en ce qui concerne tant les horaires que le lieu de travail. Nous attachons une grande importance au bien-être familial et à la conciliation entre vie professionnelle et temps libre.
Plus d'informationsContinuer d’apprendre et ne jamais cesser de se perfectionner constitue un important mot d’ordre de la politique de la FINMA. Le développement du personnel revêt donc chez nous une place centrale. Nous offrons aux collaborateurs fournissant des prestations supérieures à la moyenne d’intéressantes possibilités d’évolution professionnelle. Bien souvent, la FINMA constitue un tremplin pour lancer une carrière.
Plus d'informationsQue ce soit en matière de surveillance ou dans ses relations avec ses collaborateurs, la FINMA est à la fois multiple et unique, se fondant sur des valeurs claires qu’elle met résolument en pratique. Chez nous, l’égalité des chances, une collaboration directe et fiable, la transparence et la participation ne sont pas que des mots.
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