Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

80-100%

Möchten Sie an der Schnittstelle von Recht und Wirtschaft tätig sein und Verantwortung tragen? Dann bewerben Sie sich auf diese Stelle mit Potential!

Hauptaufgaben

  • Bewirtschaftung der Zugangsberechtigungen auf die Erhebungsplattform EHP. Dazu gehören die Genehmigung von Selbstregistrierungsanträgen sowie das Monitoring der mittels Robotic Process Automation (RPA) verarbeiteten Webformulare.
  • Bewirtschaftung des elektronischen Posteingangs (Zustellplattform) und Postausgangs (Versandplattform)
  • Erfassen von Stammdaten
  • Mitarbeit im physischen Posteingang und Postausgang
  • Vertritt das Team-DOMA an den Reorganisations-Meetings und ist zuständig für die Umsetzung der Anpassung der physischen und elektronischen Postfächer
  • Erledigung von eingehenden Sachanfragen der Fachbereiche
  • Weitere Dienstleistungen nach Bedarf (Scan-, Kopier- und Druckaufträge; Telefonischer Kundendienst, Beratungen vor Ort)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Qualitativ hochstehende, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Organisationstalent
  • Gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse. Kenntnisse einer weiteren Amtssprache von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem PC (gute MS Office Kenntnisse) und Erfahrung in digitalen Prozessen

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Interessiert an der Stelle?

Dann freuen wir uns auf eine Online-Bewerbung inklusive vollständige Bewerbungsunterlagen.


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Simon Mäder gibt gerne Auskunft.

Simon Mäder gibt gerne Auskunft.

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Arbeiten bei der FINMA

Schön, dass Sie sich für die FINMA als Arbeitgeberin interessieren. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den offenen Stellen, zu unserer Arbeitsweise, zu unserer Unternehmenskultur und zu den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in der FINMA.

Der Bewerbungsprozess bei der FINMA

Die FINMA gestaltet ihre Bewerbungsprozesse offen, transparent und fair. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Vorgehen und zu den verschiedenen Schritten. Bitte beachten Sie sie, wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren und Ihr Dossier einreichen.

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Anstellungsbedingungen

Die FINMA bringt mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen, guten Sozialleistungen und marktgerechten Löhne die Wertschätzung für ihre Mitarbeitenden zum Ausdruck: Sie positioniert sich so als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin.

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Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Die FINMA bietet im Rahmen der Möglichkeiten ihren Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Freiraum für zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten. Wir legen grossen Wert auf Familienfreundlichkeit und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.

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Karriereentwicklung und Berufseinstieg

Die FINMA fördert das kontinuierliche Lernen und die stetige persönliche Weiterentwicklung. Die Personalentwicklung hat bei uns deshalb einen hohen Stellenwert. Wir eröffnen Mitarbeitenden, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht selten ist die FINMA Karrieresprungbrett.

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Unternehmenskultur und Selbstverständnis

Ob in der Aufsicht oder im Umgang mit den eigenen Mitarbeitenden: Die FINMA ist vielfältig und einzigartig, hat klare Werte und verfolgt diese konsequent. Wir leben Chancengleichheit, direkte und verbindliche Zusammenarbeit, Transparenz und Mitwirkung.

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